PREGUNTAS FRECUENTES
DE MI HERBARIO VIRTUAL VER 1.9.8
PREGUNTAS:
1. ¿Cuáles son los requerimientos mínimos para usar las bases de datos de Mi Herbario Virtual versión 1.9.8?
2. ¿Puedo usar las base de datos de Mi Herbario Virtual en iPad, iPod Touch o iPhone?
3. ¿Cómo guardo en mi versión de Mi Herbario Virtual, no existe ningún comando para salvar o guardar?
4. ¿Cómo instalo el programa?
5. ¿Cómo borrar el programa?
6. ¿Cómo puede respaldar mi información, por si existe un accidente?
7. ¿Debo llenar todos los campos en las diferentes bases de datos?
8. ¿Dónde coloco mis imágenes para que aparezcan en la base de datos de Mi Herbario Virtual?
9. ¿Puedo exportar mi información para poder emplearla en otro programas de computo?
10. ¿Puedo imprimir mis etiquetas?
11. ¿Dónde puedo obtener fotografías de especies para ir conociendo nuevas plantas y añadirlas a mi base de datos de especies dentro de Mi Herbario Virtual?
12. Tengo fotografías mías de plantas que añadí a la base de datos de ejemplares de campo dentro de Mi Herbario Virtual, ¿Puedo compartirlas con ustedes?
13. ¿Por qué en la base de datos de especies, muchas especies carecen de información, como por ejemplo en forma de vida, categoría en NOM o en IUCN o fotografías?
14. ¿Por qué en las bases de datos de bibliografía, referencias y especies, colectores, ejemplares de campo y usos de plantas ya existe información?
15. Encontré un error, no están todas las especies de Veracruz ¿Cómo les informo?
16. Si existe un error ¿Cómo les informo?
17. Esta es una muy buen idea, pero a mi no me interesan las plantas, ni Veracruz, y quiero aplicarla u otro grupo de organismos o en otras regiones ¿Qué puedo hacer?
18. Su base de datos busca en muchos recursos, pero ¿Por qué no busca en Facebook u otras redes sociales que también tienen material?
19. Pero en el campo ¿Cómo capturo mi información? No voy a andar con Mi Herbario Virtual y mi computadora.
20. ¿Por qué esta herramienta es gratuita? ¿No existe algo sospechoso?
RESPUESTAS:
1. ¿Cuáles son los requerimientos mínimos para usar las bases de datos de Mi Herbario Virtual versión 1.9.8?
En Windows son los siguientes:
Una computadora con un procesador de 700 Mhz o más rápido
Windows XP (Service Pack 3) o Windows 7 de 32 Bits
256 MB de RAM o más
Una tarjeta gráfica que soporte resoluciones de 1024x768 o mayores.
Al menos 300 MB de espacio libre
En Mac son los siguientes:
Una computadora con un procesador Intel Core Duo
Mac OS 10.5 o superior
512 MB de RAM o más
Una tarjeta gráfica que soporte resoluciones de 1024x768 o mayores.
Al menos 300 MB de espacio libre.
2. ¿Puedo usar las base de datos de Mi Herbario Virtual versión en iPad, iPod Touch o iPhone?
No tenemos una versión 100% compatible con estos dispositivos, pero si puede usarlo empleando para ello a Filemaker Go (el cual es gratuito) y usando la versión para modificación, la cual funciona adecuadamente para capturar información en estos dispositivos.
Si todo sales bien, quizás en unos meses liberaremos una versión adecuada para estos dispositivos.
3. ¿Cómo guardo en mi versión de Mi Herbario Virtual, no existe ningún comando para salvar o guardar?
Mi Herbario Virtual es un conjunto de bases de datos, y el programa con el se construyeron, así como el ejecutable que sirve para poder usarlas, son lo que se denominan un administrador de bases de datos, los cuales guardan cada cambio realizado inmediatamente; por ello toda información se guarda automáticamente, no necesitas darle ninguna orden.
Esto puede ser peligros, ya que si borras por error un dato puedes perder información. Hemos puesto candados para que no borres grandes cantidades de información, y sólo puedas borrar un registro (conjunto de datos) a la vez, lo cual puede ser corregido más o menos fácilmente, si llegaras a cometer un error. No podemos quitar esa opción de eliminación ya que eso bloquearíamos a la base de datos, además seguro siempre existirá información que desearás borrar en algún momento.
Claro si es un pequeño error, como borrar un nombre o un texto, puedes regresar al anterior contenido, presionando simultáneamente Control+Z en Windows o Comando+Z en Mac.
4. ¿Cómo instalo el programa?
Para el caso de Windows sólo descarga el archivo Setup.exe y sigue los pasos de instalación, los cuales son similares a cualquier otro programa de Windows.
En cambio en Mac, descarga el archivo comprimido HerbarioM.zip, lo descomprimes, y generará una imagen (es decir, un archivo con la terminación .dmg), que al abrirla con un doble click, colocará en el escritorio de tu computadora un disco virtual (lo reconocerás por que es una especie de disco duro); y dentro de el se encuentra el programa; si señalas el fólder y lo arrastras a donde quieras (muchos usuarios mantienen sus programas en el fólder aplicaciones), se copiará y podrás usarlo.
5. ¿Cómo borrar el programa?
Realmente lamentaríamos mucho esto, pero si aún así lo deseas, es muy sencillo:
En Windows, te vas a donde se encuentran el listados de programas, y si señalas el fólder de Herbario, veras que existe un programa de desinstalación, selecciónalo y borrara todo.
En Mac es más sencillo, ve a donde colocaste el fólder de Herbario, y envíalo al basurero, y con eso estará fuera de tu computadora.
Te recordamos que al realizar lo anterior, todo lo que hayas añadido se perderá, ya que al ser una base de datos, esa información se guarda en dos archivos que son parte del programa.
6. ¿Cómo puede respaldar mi información, por si existe un accidente?
Esta es una excelente idea, nada en el mundo digital es incorruptible e imposible de perder, en realidad es todo lo contrario, es muy sencillo perder cosas importantes, por ello es importante tener en cuenta que puedes perder tus datos si no tienen la costumbre de copiar, respaldar y guardar copias de seguridad.
La forma rápida, y la mejor es copiar el fólder completo donde se encuentra el programa, el cual se tiene el nombre de Herbario; ya que la instalación en Windows o en Mac, sólo copia todo el programa, sin instalar nada más en otra sección de la computadora.
Pero si quieres ser más preciso, bueno dos archivos son los verdaderamente importantes: Herbario.flver y Localidades.flver, en ellos se guarda toda la información que vayas añadiendo, y son lo más importante. Claro también guarda las carpetas donde colocastes las imágenes añadidas a las bases de datos.
7. ¿Debo llenar todos los campos en las diferentes bases de datos?
No, eso depende de tus intereses.
Mientras más información requieras, más datos debes tener en tu base de datos y más campos debe llenar; pero al final eso depende de tus necesidades, tiempo o intereses.
8. ¿Dónde coloco mis imágenes para que aparezcan en la base de datos de Mi Herbario Virtual?
A). En teoría puedes colocarlas donde quieras, la base de datos las localizará donde se encuentren; pero eso implica que si mueves las imágenes, les cambias el nombre o las borras, también se borrarán de las bases de datos, ya que casi siempre el lugar donde se encuentran las imágenes se establece por medio de un vínculo hacia el archivo; esta es la forma que dejamos como orden principal, para hacer más estables las bases de datos y más rápida.
Podrás saber donde esta la imagen, por que en la sección de imágenes veras un campo que se llama ubicación del archivo, el cual te dirá más o menos donde se localiza el archivo de cada imagen que añadistes.
Nosotros sugerimos, que las imágenes de tus ejemplares de campo o de las especies las guardes dentro del fólder Herbario, ahí veras dos carpetas con esos nombres, y donde se encuentran las imágenes que nosotros colocamos como ejemplos. De esa forma si quieres respaldar tu información, o compartirla, sólo deberás copiar el fólder completo.
B). También tienes la opción de guardar las imágenes directamente en la base de datos, eliminando la orden de establecer un vínculo al archivo en la ventana que aparecerá al añadir una imagen. Pero considera que al realizarlo, pasará lo que pasa con todo archivo, se hará más grande y requerirás más recurso de tu computadora; esto debido a que añadirá directamente el tamaño de la imagen a el archivo de la base de datos; lo cual, y en algún momento, puede hacer a tu base de datos más lenta al tener que manejar muchos archivo grandes.
C). Otra opción que tienes es arrastras la imagen al campo de fotografías, pero de esa forma lo que hará la base de datos, es copiar el archivo dentro de ella, y ocurrirá lo mencionado en el párrafo anterior.
9. ¿Puedo exportar mi información para poder emplear en otro programas de computo?
Claro, ve al menú, y en el comando con el nombre archivo, tendrás la opción de exportación, elige el formato adecuado, los campos que quieres exportar y guarda en el formato que elegiste.
10. ¿Puedo imprimir mis etiquetas?
Así es, sólo presiona los botones adecuados en la secciones de ejemplares de campo, o en la de usos de planas, y podrás imprimir todo; o bien el botón de impresión manual, que te permitirá elegir lo que quieres imprimir: que puede ser una página, un rango de páginas, todo, o sólo lo que esta observando. Esas elecciones depende de las ordenes que des en la ventana para la impresión.
El tamaño de papel que hemos elegido es el A4 o tamaño carta, que es el estándar en todo impresora.
11. ¿Dónde puedo obtener fotografías de especies para ir conociendo nuevas plantas y añadirlas a mi base de datos especies dentro de Mi Herbario Virtual?
Puedes buscar en libros, revistas, internet u otros recursos; sin embargo, es importante que recuerdes que existen límites y derechos de autor, así que muchos materiales y lugares prohíben copiar información, y esta penalizado por nuestras leyes de protección al autor.
Pero, al igual que nosotros, existe muchas otras instituciones de prestigio que comparten muy buen material de forma gratuita y bajo licencia de bienes comunes creativos (Creative Commons). Quienes sólo establecen como condición citar al autor del material; lo cual es lo mínimo que podemos hacer por el invaluable trabajo que realizan, y el tiempo que eso implica.
Algunos buenos lugares son:
Encyclopedia of Life
Biodiversity Heritage Library
Nuestro grupo en Flickr de Las plantas de mi localidad
Así como varios herbarios que puede localizar dentro de nuestra sección de más información en internet en Mi Herbario Virtual.
12. Tengo fotografías mías de plantas que añadí a la base de datos de ejemplares de campo dentro Mi Herbario Virtual, ¿Puedo compartirlas con ustedes?
Por su puesto, es lo que más necesitamos, es muy difícil que nosotros podamos recorrer cada rincón de Veracruz, no tenemos ni el presupuesto, ni la gente para hacer algo así, necesitamos urgentemente tu ayuda.
Por eso hemos creado el grupo en Flickr donde con una cuenta personal (que es gratuita) tu puedes compartir con nosotros tu material, o bien enviarnos tu material por correo electrónico, y nosotros la colocaremos, sólo dinos tus datos.
Dentro de este grupo tenemos una sola condición: se debe compartir fotografías personales y usando una licencia de bienes comunes creativos (Creative Commons), para que de esta forma todos podamos usar el material. Recuerda, al final tu serás siempre el dueño de la fotografía, pero das permiso para que otros pueda emplear.
Por su puesto también te invitamos a colocar tus imágenes en nuestro grupo de Encyclopedia of Life, para ello coloca tus imágenes dentro del grupo de Flickr de este proyecto, de esa forma tu material será compartido con millones de usuarios en todo el planeta.
13. ¿Por qué en la base de datos de especies, muchas especies carecen de información, como por ejemplo en forma de vida, categoría en NOM o en IUCN o fotografías?
Esto se debe a que:
- En forma de vida: en muchos casos no es claro como es la planta, sólo existe una muy breve descripción en latín de la planta, y nada más. ¡Es sorprendente!, lo sabemos, pero es casi desconocida en su totalidad como son las planta veracruzanas, y esto es igual en todo el mundo.
- En el caso de los campos de categoría en NOM y categoriza en IUCN: la ausencia de información se debe a que dichas plantas no están en esos listado, nosotros revisamos los listado y marcamos en la base de datos aquellas especies que si están presentes en ellos.
Entonces seguro observaras que existen muy pocas plantas veracruzanas en esas categorías, y por lo tanto, y de acuerdo a esos listados existen muy pocas especies de plantas en peligro, ¡Falso!.
La realidad es más cruel y más dramática, lo que sucede es que no existe información del estado de las poblaciones de plantas, no se sabe su número, no se conoce donde viven, no se tiene ni idea de que tan saludables son los lugares donde habitan y se carece de recursos humanos y económicos para conocer los datos necesarios para colocarlos en alguna categoría. Además casi no existen científicos mexicanos que lo estén realizando, y los que existen son muy pocos.
También existe otro punto aun más terrible, podríamos asegurar que más del 80% de la población humana de Veracruz no les da ninguna importancia a las plantas: las matan, contaminan los lugares que viven, las destruyen, las sustituyen por cemento o plástico, las acosan destruyendo cientos de hectáreas al año de bosques, selvas, desiertos, llanuras, dunas, playas, ríos; y en muchas ocasiones hasta las sustituyen por plantas que no son ni de Veracruz, ni de México o si quiera del continente, las cuales compiten y matan a las planta nativas, seguro tu conoces árboles que matan y ni cuenta te has dado, y en casos aun peores muchas personas aún creen que las plantas no son seres vivos.
Todo ello ante un panorama donde la perdida de recursos vegetales es gravísimo y acelerado, y no es posible abarcar este reto solos.
Miles de plantas en Veracruz están en grave riesgo de desaparecer, y muchas especies están en riesgo de extinción, pero sin el esfuerzo de todos no sabremos cuales, ni por qué, ni dónde, ni que hacer para rescatarlas.
- Para el caso de las fotografías: seguro ya observastes que unas 90 especies si tienen fotografías, esto es por que son parte del material que tenemos, sabemos que es un número miserable, pero son las especies más importantes para nosotros, ya que son plantas que sólo son conocidas en Veracruz y no viven en ningún otro lugar del planeta, es decir, son endémicas de nuestro estado.
También tenemos el problema de que no existe ninguna persona o institución en Veracruz, o en México que tenga ese material; es más dudamos que existe alguien más material que el que tenemos nosotros. Nunca se ha realizado ese esfuerzo, ni por el gobierno estatal, ni federal, ni por ninguna institución cultural, artística o científica en nuestro estado o en nuestro país, la biodiversidad en esta país es prácticamente un misterio, nadie realmente la conoce.
Recientemente, CONABIO, ha comenzado una iniciativa similar, pero tiene muy poco material, dentro de Mi Herbario Virtual existe un vínculo directo a este sitio.
14. ¿Por qué en las bases de datos de bibliografía, referencias y especies, colectores, ejemplares de campo y usos de plantas ya existe información?
Durante el desarrollo de la base de datos consideramos seriamente no añadir información, pero de esa forma sería muy difícil para el futuro usuario ver su verdadero potencial; así que a manera de ejemplo añadimos información, la cual sólo en el caso de ejemplares de campo y usos de plantas es ficticia, en las otras secciones la información es real.
Estos ejemplos darán una visión general de la cantidad de información que puede organizar y manejar, y lo que les puede aportar a ustedes, si la emplean adecuadamente.
15. Encontré un error, no están todas las especies de Veracruz ¿Cómo les informo?
No es un error, estamos consciente de que no están todas las plantas reportadas en Veracruz, hicimos un gran esfuerzo consultando todos los inventarios a los que tuvimos acceso, pero es un hecho que seguramente existen especies que no mencionamos; por ello la base de datos de especies puede ser modificada por ustedes, y pueden añadir nuevas especies.
16. Si existe un error ¿Cómo les informo?
Si observas un comportamiento raro, algo extraño o tienes una sugerencia, pues enviarnos un correo electrónico a plantasdemilocalidad@gmail.com
17. Esta es una muy buen idea, pero a mi no me interesan las plantas, ni Veracruz, y quiero aplicarla u otro grupo de organismos o en otras regiones ¿Qué puedo hacer?
Para ese caso liberamos los archivos originales bajo licencia de bienes comunes del tipo Creative Commons BY-NC-SA ver. 3.0, el cual te permitirá modificar las bases de datos para tus necesidades, claro necesitas adquirir la versión de Filemaker adecuada, y tener el suficiente conocimiento para hacer los cambios necesarios. La únicas condición importante para usar estos archivos es que cites al autor y nuestra institución, esta prohibido su uso comercial o con animo de lucro, y debes compartir tu trabajo bajo estas mismas reglas.
Aquí puedes bajar esta versión (21 MB)
18. Su base de datos busca en muchos recursos, pero ¿Por qué no busca en Facebook u otras redes sociales que también tienen material?
Es un error que no podemos corregir, varias base de datos, entre ellas la que forma a Facebook están restringidas y sólo los usuarios registrados pueden acceder a ellas; también muchas de estas fuentes de información han restringido total o parcialmente que buscadores como Google puedan encontrar información dentro de ellas. Este es el caso de Facebook que tienen buenos recursos, pero no permite buscar usando a Google.
19. Pero en el campo ¿Cómo capturo mi información? No voy a andar con Mi Herbario Virtual y mi computadora.
Por su puesto que no, y no aconsejamos tener una computadora debido al riesgo de dañarla, pero sobre todo por el impacto negativo y sesgo antropológico que eso puede ocasionar.
Lo mejor siempre en esos casos es usas plantillas impresas para no perder información; o bien llevar una pequeña grabadora donde se preserve la información, y usar una plantilla para guiarse en la obtención de información.
Pensando en ello dentro del fólder donde se encuentra el programa se encuentra una carpeta con el nombre Plantillas, donde hemos colocado un par de documentos que serán útiles para registrar información básica de las características de los ejemplares que observes en el campo, e información de usos proporcionadas por personas. Su uso dependerá de las metas que ustedes tengan en sus exploraciones de campo.
En los siguientes vínculos también puedes obtenerlas:
Plantilla para colectas de plantas (412 KB)
Plantilla para recabar información de uso de plantas (297 KB)
20. ¿Por qué esta herramienta es gratuita? ¿No existe algo sospechoso?
En realidad no lo es, a nosotros se nos esta pagando un salario en una institución cuya meta es la investigación, protección, preservación y promoción del uso sustentable de los recursos de Veracruz; es decir, el Centro de Investigaciones Tropicales de la Universidad Veracruzana a absorbido todo el peso de la creación de estas herramientas en personal, equipos y tiempos, con la colaboración de otras instituciones; y además estas herramientas forman parte de un programa cuya meta es logra identificar los peligros a los que esta sometida la flora de nuestro estado.
Tampoco lo es para ustedes, ya que lo único que solicitamos es un costo moral, que consiste en difundir, usar, aplicar, y sobre todo cooperan con nosotros en el entendimiento y protección de la Flora de Veracruz; por poco que puedan hacer, el cambio puede ser sustancial.
Creamos estas herramientas, para incentivar a todos (niños, jóvenes, mujeres, hombres, personas mayores) a colabora un poquito… sólo imagina si cada persona aportará una sola fotografía de una planta de su localidad, la cantidad de información científica que eso generaría, ¡sería una revolución cultural¡ y cambiaría la percepción de la naturaleza para siempre, ya que cada personas al menos por una vez en su vida apreciaría la belleza de las plantas de Veracruz, y eso es sólo un ejemplo, irreal, pero no imposible.
Lo que pretendemos al final es que ustedes asuman su papel como defensores y protectores de la naturaleza, también que vean a la ciencia como una herramienta y una buena forma de cuestionar nuestro entorno… y ese es un costo que pocos han querido asumir.
También si un día observar a un botánico en tu localidad, menciónale acerca de tu colección y compártela. En la investigación científica nunca se sabe de donde vendrá un próximo descubrimiento, y el siguiente puede ser el tuyo; recuerda estarás hablando con un colega, pues tu también poseerás tu propia colección científica.
Por favor difunde entre amigos, estudiantes, profesores, compañeros, en Facebook, en Google, en tus platicas, pasa esta información a todos los que quieran escuchar.
¡Y por favor, cooperen con nosotros!
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